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Top 7 Free Microsoft Office Alternatives

Microsoft Office is the undisputed king of office suites, but that doesn't mean it's right for you. In fact, we've covered several reasons to use Word, Excel, and PowerPoint online instead of buying Microsoft Office, the biggest reason being price.

There are other office suites out there, and you'd be surprised how well they compare to Microsoft Office, not to mention many of them are completely free for personal use.

Before exploring these alternatives, you might want to check out our post on Ways to Use Microsoft Office Without Paying 6 Ways to Use Microsoft Office Without Paying 6 Ways to Use Microsoft Office Without Paying Need Microsoft Office but don't like the price? Here are some ways you can use Microsoft Office for free! Read more . But if you don't like the software itself, or if those free methods aren't available to you, keep reading!

Top 3 Online Office Suites

1. Google Docs

Top 7 Free Microsoft Office Alternatives

Google Docs it is easily the most popular office suite in the world after Microsoft Office. It can be a bit confusing because “Google Docs” is the name of the word processing app, but it can also refer to the combined set of apps:Google Docs, Google Sheets, and Google Slides.

The main reason to use Google Docs? Is so easy. You don't need to install anything, you can share files without the recipient installing anything, the interface is very simple and intuitive, it's a well-known brand, and everything just works.

It is also semi compatible with Microsoft Office, it can import DOCX, XLSX and PPTX files but cannot export. Not ideal, but better than nothing. It also supports advanced speech-to-text typing.

The best aspects of Google Docs:

  • Up to 15 GB of free storage, including doc files, spreadsheets, and slides.
  • Change tracking and version histories for documents.
  • Real-time online collaboration with up to 50 simultaneous users.
  • Manage permissions and limit what users can and cannot do in a document.
  • Offline editing that automatically syncs as soon as you go online.
  • Integration with other Google services, including Gmail and Calendar.
  • Use hundreds of free fonts from Google Web Fonts.

Website: Google Docs (Free)

2. iWork for iCloud

Top 7 Free Microsoft Office Alternatives

Here's something you might not know:While Apple's iWork suite typically costs $10 per app, you can use Pages, Number, and Keynote for free on the web using iWork for iCloud What is Apple's response to Google Docs and Microsoft Office Online?

iWork for iCloud looks like the desktop version for Mac, and it's exactly what you'd expect from Apple:simple but nice interface, enough flexibility to create whatever types of files you need, but not a lot of workspace customization options. /P>

It's the obvious choice if you already use iWork on Mac, as it integrates well and lets you work on your documents wherever you go. The only drawback is that it relies on iCloud for storage, which is one of the less popular cloud storage solutions.

All you need is an Apple ID to use iWork for iCloud.

Best things about iWork for iCloud:

  • Up to 5 GB of free iCloud storage.
  • Beautiful and simplistic interface that is easy to navigate.
  • Integrates with iWork for Mac, making it a solid choice for Mac users.
  • Cleanly imports and exports Microsoft Office files.

Website: iWork for iCloud (Free)

3. Zoho Office

Top 7 Free Microsoft Office Alternatives

My favorite thing about Zoho Office It is your interface. On the surface, it's pretty much the same as any other online office suite, but there's a smooth professionalism that can't be captured in screenshots alone. It's just feel good.

Zoho Office is best for small teams, with cool features like real-time document chat, collaborative editing, digital signatures, fast document sharing, and more.

One of the coolest features of Zoho Writer in particular is the ability to publish documents directly to WordPress, making it an effective tool for writing blogs.

The best aspects of Zoho Office:

  • Up to 5 GB of free storage through Zoho Docs.
  • Up to 25 file version histories for each document..
  • Cleanly imports and exports Microsoft Office files.
  • Real-time communication with collaborators..
  • Two-factor authentication for added security.
  • Extensive customizations of documents, settings and workspaces.

Website: Zoho Office (Free)

Top 4 Desktop Office Suites

1. OnlyOffice

OnlyOffice (officially stylized as ONLYOFFICE) is a sleeper hit:not many people have heard of it, but it blows the competition out of the water. It really lives up to its product tagline:“Powerful like Microsoft Office, free like LibreOffice..”

What you will love most about OnlyOffice is that it natively uses Microsoft Office formats, which is not something every office suite can boast of. The interface is also clean and professional, which is great if you hate the sheer volume of Microsoft Office, the slow performance of WPS Office, or the bluntness of LibreOffice.

Note that OnlyOffice comes in a cloud version, not only the option to access OnlyOffice on the web, but also the ability to host OnlyOffice on your own server and provide private access to local users.

The best aspects of OnlyOffice:

  • Open source and completely free for personal use..
  • Simple and professional interface with no distracting elements..
  • Cleanly imports and exports Microsoft Office files.
  • Ability to self-host for access to the internal web of the private company.
  • Real-time collaborative editing and file sharing..

Download: Only Office Desktop (Free)
Download: OnlyOffice Cloud ($120/year)
Download: OnlyOffice Enterprise ($900/server)

2. SoftMaker Office

Top 7 Free Microsoft Office Alternatives

SoftMaker Office es una suite de oficina comercial que también viene en una versión gratuita llamada SoftMaker FreeOffice . FreeOffice es ligero pero completo, con todas las características esenciales que necesitaría y esperaría de una suite de oficina moderna.

SoftMaker Office ganó su reputación de compatibilidad con Microsoft Office, siendo la primera suite ofimática alternativa que podía leer y escribir formatos de Microsoft Office sin pérdidas. Para usted, esto significa que puede abrir y editar directamente archivos de Microsoft Office sin preocuparse..

La interfaz también es agradable. SoftMaker respeta la elección del usuario, permitiéndole elegir entre una apariencia clásica (con barras de herramientas y menús) o una apariencia moderna (con una cinta similar a la de Microsoft). Y de cualquier manera, SoftMaker Office es un placer de usar:rápido, sensible y efectivo.

Los mejores aspectos de SoftMaker Office:

  • Interfaz con pestañas para editar múltiples documentos.
  • Historial de versiones para archivos de Office, además de la capacidad de revertir a versiones anteriores.
  • Exportar como EPUB para convertir fácilmente documentos en libros electrónicos.
  • Elige entre interfaces clásicas o modernas..
  • Instalación portátil en unidades USB para que pueda usarlo en cualquier lugar.

Download: SoftMaker FreeOffice (Gratis)
Download: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Download: SoftMaker Office Professional ($ 100)

Si desea obtener más información, consulte nuestra descripción general de SoftMaker FreeOffice ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Try FreeOffice 2016 Need an alternative to Microsoft Word and Office? Try FreeOffice 2016 Microsoft Office is the most advanced office suite on the planet. But why shell out money when you can use a free alternative that still offers everything you need? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para… Leer más .

3. LibreOffice

Pida a cinco personas una alternativa de escritorio gratuita a Microsoft Office y estaría dispuesto a apostar que todos dicen LibreOffice . No solo es gratuito y de código abierto, sino que ha existido durante años y funciona bien en Windows, Mac y Linux..

En enero de 2018, LibreOffice lanzó la tan esperada versión 6.0, que introdujo muchas características nuevas, correcciones de errores, mejoras de rendimiento, un nuevo sistema de ayuda que es más fácil de navegar y más.

Si bien LibreOffice es técnicamente compatible con los archivos de Microsoft Office, aún no es perfecto y encontrará que algunos aspectos del documento se rompen cuando guarda en una aplicación y abre en su respectiva contraparte. Y aunque LibreOffice Calc es bueno, simplemente no está a la altura de la potencia, flexibilidad o velocidad de Microsoft Excel.

Los mejores aspectos de LibreOffice:

  • Completamente gratuito, de código abierto y multiplataforma..
  • Herramientas integradas para crear documentos complejos, libros y páginas web.
  • Descargue cientos de plantillas de LibreOffice disponibles públicamente.
  • Amplíe la funcionalidad con cientos de extensiones de LibreOffice..
  • Además de Writer, Calc e Impress, LibreOffice incluye otras aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de datos) y Math (fórmulas avanzadas).

Download: LibreOffice (Gratis)

Si decide utilizar LibreOffice y desea aprovechar al máximo, le recomiendo que revise nuestro artículo sobre los consejos esenciales de productividad de LibreOffice. 9 Consejos eficaces de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. 9 Consejos efectivos de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. La alternativa de oficina que brilla sobre el resto es LibreOffice. Le ayudaremos a (más) familiarizarse y ser productivos con esta suite de oficina versátil. Read more.

4. Oficina de WPS

Anteriormente conocido como Kingsoft Office, Oficina de WPS es una potencia. Incluye todo lo que necesita en una suite de oficina, además de algunas características únicas como conversión de PDF, fusión y división de PDF, firmas de documentos, cifrado de documentos, cientos de fuentes y plantillas, edición de documentos con pestañas y mucho más..

La única desventaja de WPS Office es que la versión gratuita es compatible con publicidad:un puñado de funciones útiles están detrás de anuncios patrocinados, y puedes desbloquearlos durante 30 minutos viendo un anuncio rápido. En mi experiencia, esto realmente se siente mucho mejor que tener anuncios de banner, especialmente porque ninguna función está completamente disponible..

El otro gran inconveniente es que WPS Office se ejecuta un poco más lento en un hardware más débil, lo cual es una pena cuando se viaja con una computadora portátil más antigua y la aplicación se cuelga o simplemente no es tan fluida como querría que fuera..

Los mejores aspectos de la oficina de WPS:

  • Hasta 1 GB de almacenamiento gratuito con WPS Office Cloud.
  • Fácil intercambio de archivos con otros a través de WPS Office Cloud.
  • Fichas de documentos para una organización sin esfuerzo durante la edición.
  • Cientos de fuentes y plantillas para embellecer sus documentos.
  • Herramientas de PDF incorporadas, incluida la posibilidad de guardar directamente como PDF.
  • Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office (solo para profesionales).

Download: Oficina WPS (Gratis)
Download: WPS Office Premium ($ 30 / año)
Download: WPS Office Professional ($ 45 / año o $ 80 una sola vez)

¿Qué suite de oficina es adecuada para usted??

Al final del día, todas estas suites ofimáticas existen por una razón:a diferentes personas les gustan cosas diferentes, y lo que a mí me funciona bien puede que no te funcione bien..

Uso Google Docs porque es simple, rápido y accesible desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo o sistema operativo en el que esté. A los usuarios de Mac que necesitan una suite en línea les encantará iWork para iCloud, mientras que cualquier persona que necesite una suite de escritorio lo hará mejor con OnlyOffice o SoftMaker Office.

Si terminas yendo con una suite de escritorio, probablemente querrás integrarla con algún tipo de servicio de almacenamiento en la nube. Personalmente uso Google Drive, pero existen otras opciones. Comience con nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube Dropbox frente a Google Drive frente a OneDrive:¿Qué almacenamiento en la nube es el mejor para usted? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive:Which Cloud Storage Is Best for You? Have you changed the way you think about cloud storage? The popular options of Dropbox, Google Drive and OneDrive have been joined by others. We help you answer which cloud storage service you should use. Read more.