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How to repair your Outlook inbox with repair tool

If Outlook doesn't start properly, you may need to repair your inbox. Manually, Outlook offers a built-in repair tool that can help you fix various problems with your PST files and we will show you how to use it.

If the repair tool doesn't help, we'll also take other troubleshooting steps that can fix your inbox or help you access Outlook, like updating Office or disabling add-ins.

If you have your own tips to share regarding Outlook file repair, let us know in the comments section below.

Do you need to use the tool??

The error you see when you start Outlook can vary. Most of them will specifically tell you that there is a problem with the PST file. Some examples of errors include:

  • Errors were detected in the file [PST file path here]. Quit Outlook and all mail-enabled applications, and then use the Inbox repair tool.
  • The file [PST file path here] is not an Outlook Data File (.pst).
  • Cannot start Microsoft Office Outlook. The Outlook window cannot be opened. Unable to open set of folders. The operation failed.

If the error specifically indicates an error in a PST file, you should use the repair tool. But even if you don't, it's worth a try anyway.

Using the repair tool

First, you need to find where the PST file you want to repair is stored. Most of the time this folder path is provided in whatever error message you are receiving. Depending on your version of Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desk:Which is the best for you? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop:Which is the best for you? Outlook.com is a powerful online email client that comes free with Office Online. But can Outlook on the web compete with its desktop counterpart? Our Outlook comparison will help you decide for yourself. Read More

  • Outlook 2007 and earlier:C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
  • Outlook 2010 and beyond:C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\

If you have no luck, open File Explorer and do a search What are the fastest tools for Windows desktop search? What are the fastest tools for Windows desktop search? Search is one of the digital tools that we take for granted and rely heavily on. Fortunately, Windows comes with a handy search feature. Could third party tools be better and faster? We did the test. Read more for *.pst to return all PST files on your system.

How to repair your Outlook inbox with repair tool

Second, you need to locate the repair tool on your system. It is installed by default with Outlook, but its actual location will vary depending on the type of operating system and version of Outlook. The program is called scanpst.exe.

Generally speaking, it will be in one of these folders, replacing XX With your version of Office:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\
  • C:\Program Files\Microsoft Office XX\root\officeXX\

Alternatively, you will see it in the Program Files (x86) equivalent. If you can't find it, use File Explorer 10 Little-Known Features of Windows File 10 Little-Known Features of Windows File Don't let Windows File Explorer fool you with its plain looks. It is capable of much more actions and adjustments than it lets on! Let us show you a bunch of them. Read More to do a system search for scanpst.exe .

How to repair your Outlook inbox with repair tool

Before you begin, close Outlook and any other applications that might be running any Outlook files.

Now you are ready, so launch scanpst.exe . Select Browse… , find and select your Outlook file, click Open , and hit start to start the scan. The tool will work through several checks, but it won't make any changes to your file yet.

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Once complete, you will receive a message to indicate that the file has been scanned. If applicable, you will also be informed that there are errors in the file. You can click Details… for more information on those errors, although the description may be a bit vague.

Make sure you have Back up the scanned file before repairing checked Although this tool shouldn't damage your file further, it's better to be safe than sorry.

How to repair your Outlook inbox with repair tool

When you're ready, click Repair . It will start to work its magic and it can take a bit of time if you're repairing a large file, so don't worry if the program seems unresponsive.

When it's done, you'll see a window reading. Complete repair . If you have multiple Outlook files, repeat this process for each one.

Now you can reopen Outlook, hopefully error free. You may find that although your emails have been recovered, the folder structures have not. Your emails may be in a Lost &Found folder instead.

If problems continue to occur, read on for more troubleshooting steps.

Additional Troubleshooting

If using the Inbox Repair Tool didn't fix your problems with Outlook, these steps below might.

Update Office

Al mantener actualizado a Office Actualizaciones automáticas en Microsoft Office 2016 Explicación Actualizaciones automáticas en Microsoft Office 2016 Explicación Microsoft Office 2016 ejecutará una función de actualización automática y una serie de sucursales de servicios diferentes similares a Windows 10. Exploremos lo que eso significa para su Instalación de la oficina 2016. Lea más, puede asegurarse de que los errores estén parchados y las vulnerabilidades cerradas. Estos se pueden entregar a través de Windows Update Cómo averiguar hasta la última hora Acerca de Windows Update Cómo encontrar hasta la última actualización sobre Windows Update Una vez al mes en Patch Tuesday, Microsoft publica actualizaciones acumulativas para todos los usuarios de Windows. Le mostraremos cómo recopilar información sobre las actualizaciones y qué configuraciones de Windows Update debe conocer. Lea más, así que comprobemos que tiene actualizaciones automáticas para Office habilitado.

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En Windows 10, presione Tecla de Windows + I y seleccione Actualización y seguridad . Entonces haga clic Opciones avanzadas y marque la casilla para Dame actualizaciones para otros productos de Microsoft cuando actualizo Windows . Luego regresa una página y Buscar actualizaciones .

En Windows 7 y 8, abre el Panel de control (ya sea a través del menú Inicio o Tecla de Windows + X .) Seleccione Sistema y seguridad , entonces actualizacion de Windows . Hacer clic Cambiar ajustes y marca Dame actualizaciones para otros productos de Microsoft cuando actualizo Windows .

Oficina de reparaciones

Puede intentar ejecutar una herramienta incorporada para reparar cualquier problema con Office. Primero, cierra cualquier programa de Office que tengas abierto. Luego abre el Panel de Control y selecciona Programas y características (o simplemente haga una búsqueda en el sistema para esto). Seleccione su versión de Office de la lista y luego haga clic en Cambio .

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Desde la ventana que se abre, su opción ideal para seleccionar es Reparación en línea . Esto requiere una conexión a Internet y es la opción más completa, aunque tomará más tiempo. Si está trabajando sin conexión y no tiene otra opción, puede seleccionar Reparacion rapida .

Deshabilitar complementos

Puede ser que un complemento esté impidiendo que Outlook se cargue correctamente. Para ayudar a determinar esto, haga una búsqueda de sistema para outlook.exe / seguro y luego seleccione el resultado. Si Outlook se inicia, vaya a Archivo> Opciones> Complementos . En la parte inferior de la ventana, seleccione Administrar:Complementos COM y haga clic Ir… .

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Borrar todos los cuadros y luego haga clic en DE ACUERDO . Cierre Outlook y vuelva a abrirlo normalmente. Si el problema no se produce, uno de los complementos fue la causa. Puede marcar cada complemento a su vez, recargando Outlook después de cada uno, para averiguar cuál es el complemento exacto que le causa problemas. Luego siga los pasos anteriores nuevamente para deshabilitarlo para siempre..

Manteniendo Outlook saludable

Siempre es una buena práctica respaldar sus datos; sus archivos de Outlook no son diferentes. Si tiene una copia de seguridad de sus archivos PST, los futuros errores podrían resolverse restaurando una copia de seguridad en lugar de reparar un archivo en vivo. Para esto, puede utilizar cualquier herramienta de copia de seguridad decente. Top 10 Aplicaciones de software de copia de seguridad para su PC. Top 10 Aplicaciones de software de copia de seguridad para su PC. Leer más o un programa específico para realizar copias de seguridad de correo electrónico. Sus perfiles de correo electrónico y navegador con KLS Mail Backup Leer más .

Si no tiene tiempo, Outlook puede ser el momento de investigar aplicaciones de correo electrónico alternativas Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Usted necesita un escritorio ¿Cliente de correo electrónico para manejar su correo entrante? Here are the best desktop email clients that you can use for free. Read more . De lo contrario, es posible que desee utilizar otra oferta de Microsoft, como la aplicación de correo en Windows 8 y superior. Cómo configurar y solucionar problemas de la aplicación de correo en Windows 8 Cómo configurar y solucionar problemas de la aplicación de correo En Windows 8, Windows 8 presenta una gran variedad Aplicación de correo Si pensaba que solo era compatible con las cuentas de Microsoft, como Hotmail, Windows Live u Outlook, estaba equivocado. La aplicación Windows 8 Mail le permite agregar cualquiera ... Leer más .

¿Alguna vez has tenido que reparar tu bandeja de entrada de Outlook? ¿Tienes algún otro método para compartir??